PENGARUH DIGITALISASI ARSIP DAN KOMPETENSI TENAGA ADMINISTRASI TERHADAP EFISIENSI ADMINISTRASI SEKOLAH

Aripurnomo Artiyanto; Shalahuddin Shalahuddin

doi:10.59003/nhj.v5i8.1831

Authors

Aripurnomo Artiyanto Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Isti Ekatana Upaweda
Shalahuddin Shalahuddin Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Isti Ekatana Upaweda

DOI:

https://doi.org/10.59003/nhj.v5i8.1831

Keywords:

Digitalization of Archives; Administrative Staff Competence; School Administration Efficiency; Regression Analysis; Reliability Testing

Abstract

This research examines how the transition to digital archiving and the proficiency of administrative personnel impact operational effectiveness within educational settings. The study is driven by the increasing necessity for streamlined and productive administrative workflows in schools, emphasizing the vital synergy between technological tools and human capability. The primary objective is to determine the extent to which digital systems and staff expertise contribute to enhancing school management performance. Utilizing a quantitative methodology, data were gathered from a sample of 30 staff members, involving rigorous instrument validation and regression modeling to identify variable correlations. The findings reveal that archive digitalization and administrative competence exert a substantial positive influence on school efficiency, both independently and in combination. Statistically, the regression analysis confirms that these two factors account for 65.9% of the efficiency variance, while the remaining 34.1% is attributed to external variables not covered in this study.The findings highlight the importance of combining technological innovation with human resource development to achieve optimal efficiency in school administration. This study implies that schools should strengthen digital archiving systems while continuously enhancing staff competence to ensure sustainable improvements in administrative performance.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Alfa, L. M., & Siregar, H. (2025). Digitalisasi persuratan di MTs Expga Univa Medan. Jurnal Administrasi Pendidikan, 12(3), 77–88.

Andhika Giri Persada. (2022). Transformasi digital pada manajemen kearsipan data digital sekolah. Jurnal Manajemen Kearsipan, 9(1), 33–44.

Arikunto, S. (2010). Prosedur penelitian: Suatu pendekatan praktik. Jakarta: Rineka Cipta.

Arsip Nasional Republik Indonesia. (2023). Pedoman penyelenggaraan kearsipan digital. Jakarta: ANRI.

Azwar, S. (2017). Reliabilitas dan validitas. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Departemen Pendidikan Nasional. (2008). Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah. Jakarta: Depdiknas.

George, D., & Mallery, P. (2003). SPSS for Windows step by step: A simple guide and reference. Boston, MA: Allyn & Bacon.

Gustina, M. B. (2024). Kompetensi teknis tenaga administrasi dalam mendukung kelancaran administrasi di SMP Negeri 21 Pekanbaru. Jurnal Administrasi Pendidikan, 9(1), 55–66.

Handayaningrat, S. (2002). Administrasi dan manajemen. Jakarta: Gunung Agung.

Jumjuma, J., Siregar, A., & Lubis, R. (2025). Digitalisasi arsip di SMK Swasta Mulia Tanjung Sari Medan. Jurnal Manajemen Pendidikan, 13(2), 101–112.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. (2022). Permendikbudristek Nomor 20 Tahun 2022 tentang Penyelenggaraan Kearsipan. Jakarta: Kemendikbudristek.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. (2025). Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 2025 tentang Revitalisasi Satuan Pendidikan dan Digitalisasi Pembelajaran. Jakarta: Kemendikbudristek.

Kerlinger, F. N. (2006). Foundations of behavioral research (4th ed.). New York: Holt, Rinehart and Winston.

Kotler, P. (2009). Marketing management (13th ed.). Upper Saddle River, NJ: Pearson Prentice Hall.

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2018). Management information systems: Managing the digital firm (15th ed.). Pearson Education.

Mulyasa, E. (2013). Manajemen pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya.

Nurzana, A. (2022). Digitalisasi arsip sebagai strategi modernisasi administrasi pendidikan. Jurnal Administrasi Pendidikan, 11(2), 55–66.

Persada, A. G. (2022). Transformasi digital pada manajemen kearsipan data digital sekolah. Jurnal Manajemen Kearsipan, 9(1), 33–44.

Pratiwi, R. (2023). Kompetensi tenaga administrasi sekolah dalam pengelolaan arsip. Jurnal Manajemen Pendidikan, 8(1), 77–89.

Purwani, R., & Hidayat, A. (2025). Transformasi administrasi pendidikan berbasis digital. Jurnal Pendidikan dan Kebudayaan, 15(1), 33–45.

Putranto, A. (2017). Arsip digital: Konsep dan implementasi dalam organisasi pendidikan. Jakarta: Prenada Media.

Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Jakarta: Sekretariat Negara.

Sari, S. N., Putri, D., & Rahmawati, L. (2020). Kompetensi tenaga administrasi dan pengaruhnya terhadap kualitas pelayanan sekolah di SMA Negeri 1 Padang Tualang. Jurnal Ilmu Administrasi Pendidikan, 7(2), 89–98.

Siagian, S. P. (2015). Administrasi pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara.

Siregar, H. (2019). Digitalisasi arsip dan efisiensi penyimpanan dokumen. Jurnal Ilmu Administrasi, 15(3), 112–120.

Spencer, L. M., & Spencer, S. M. (1993). Competence at work: Models for superior performance. New York: John Wiley & Sons.

Sugiyono. (2017). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.

Sulistiawati, N. (2025). Implementasi arsip digital berbasis Google Drive di SMP Negeri 1 Amali. Jurnal Administrasi Pendidikan, 12(2), 45–56.

Susanti, N. S., Putri, D., & Rahmawati, L. (2020). Kompetensi tenaga administrasi dan pengaruhnya terhadap kualitas pelayanan sekolah di SMA Negeri 1 Padang Tualang. Jurnal Ilmu Administrasi Pendidikan, 7(2), 89–98.

Terry, G. R. (2006). Principles of management. Homewood, IL: Richard D. Irwin.

UNESCO. (2023). Digitalization of education documents: Enhancing transparency, accountability, and efficiency. Paris: UNESCO Publishing.

Zahra, Z., & Pratiwi, R. (2025). Kompetensi teknis tenaga administrasi di SMK Negeri Kota Padang. Jurnal Administrasi Pendidikan, 14(2), 120–131.